Datenschutzerklärung
Stand: 06.08.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
workiOn UG (haftungsbeschränkt)
Wasserbilliger Straße 23A
54308 Langsur
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Ben Wassermann
Handelsregister: Amtsgericht Wittlich, HRB 47944
E-Mail: info@workion.eu
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Überblick: Worum es auf dieser Website geht
workiOn vermittelt internationale Fachkräfte in direkte Arbeitsverhältnisse bei Arbeitgebern in Deutschland. Auf dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten in erster Linie in drei Situationen: beim rein informatorischen Besuch der Website, bei der Registrierung von Kandidatinnen und Kandidaten über unser Intake-Formular sowie bei Kontaktaufnahmen von Arbeitgebern und sonstigen Interessenten. Für Kandidatinnen und Kandidaten ist unsere Leistung vollständig kostenfrei; die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Vermittlungsprozess und den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird über die Plattform Framer betrieben. Anbieter ist die Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande („Framer”). Framer verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die Referrer-URL, der verwendete Browser und das Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Framer nutzt für das Hosting Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS), teilweise mit Serverstandorten in den USA, sowie ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk zur Auslieferung der Inhalte. Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Kapitel V DSGVO, insbesondere des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger sowie der EU-Standardvertragsklauseln. Schriftarten und statische Inhalte werden über die Infrastruktur des Hosting-Anbieters ausgeliefert; es werden keine Schriften von externen Drittanbietern nachgeladen.
4. Reichweitenmessung (Framer Analytics)
Wir nutzen Framer Analytics, eine in die Hosting-Plattform integrierte Funktion zur Reichweitenmessung. Framer Analytics arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifendes Tracking. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Informationen, etwa aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp und Verweisquelle. Es werden keine Nutzungsprofile einzelner Personen erstellt und keine Informationen zu diesem Zweck auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots. Zusätzlich werten wir Kampagnenlinks über sogenannte UTM-Parameter aus; diese Auswertung erfolgt ebenfalls aggregiert und ohne Zugriff auf Ihr Endgerät.
5. Cookies und Endgerätezugriffe
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken. Zum Einsatz kommen ausschließlich technisch notwendige Speicher- und Zugriffsvorgänge, die für die Bereitstellung der Website unbedingt erforderlich sind. Für diese ist nach Paragraf 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Ein Cookie-Banner wird deshalb derzeit nicht eingesetzt. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Dienste einbinden, holen wir Ihre Einwilligung vorab über eine entsprechende Einwilligungslösung ein und aktualisieren diese Datenschutzerklärung.
6. Registrierung von Kandidatinnen und Kandidaten (Intake-Formular)
Über die Kandidaten-Seiten dieser Website (u. a. workion.eu/candidates sowie die länderspezifischen Landingpages) können sich Fachkräfte für eine mögliche Vermittlung registrieren. Dabei verarbeiten wir die im Formular abgefragten Angaben, insbesondere: Name und Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit und Wohnsitzland, angestrebte Rolle und Berufserfahrung, Angaben zur Ausbildung und zur Verfügbarkeit von Nachweisen (ohne Dokumenten-Upload in dieser Stufe), Sprachkenntnisse nach Selbsteinschätzung, Verfügbarkeit und Umzugsbereitschaft sowie die Bestätigungen zu Kostenfreiheit und zur Basisinformation über die grenzüberschreitende Vermittlung nach Paragraf 299 SGB III.
Zwecke der Verarbeitung sind die Prüfung Ihrer Registrierung, die Kommunikation mit Ihnen zu Ihrem Vorgang, die Vorbereitung einer möglichen Vermittlung an Arbeitgeber in Deutschland und die Dokumentation der erteilten Bestätigungen und Einwilligungen. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular ausdrücklich erteilen, sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie erhalten nach dem Absenden eine Bestätigung mit einer Zusammenfassung Ihrer Einwilligung.
Bitte geben Sie in Freitextfeldern keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an (etwa Gesundheitsdaten, Angaben zu religiösen oder politischen Überzeugungen). Solche Angaben werden von uns nicht abgefragt und sind für die Registrierung nicht erforderlich.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Arbeitgeber erfolgt nicht automatisch. Vor jeder Vorstellung bei einem Arbeitgeber erstellen wir zunächst ein Profil und stimmen die Vorstellung mit Ihnen ab; identifizierende Unterlagen werden erst im weiteren Verfahren und nur im erforderlichen Umfang übermittelt.
Die Formulardaten werden technisch über die Formularfunktion unseres Hosting-Anbieters Framer erhoben und auf dessen Infrastruktur (AWS, teilweise USA) gespeichert; es gelten die Garantien aus Ziffer 3. Anschließend überführen wir die Daten in unsere interne Kandidatenverwaltung.
7. Teilautomatisierte Vorsortierung
Eingehende Registrierungen werden anhand der von Ihnen gemachten Angaben teilautomatisiert vorsortiert, um Ihnen innerhalb kurzer Zeit eine erste Rückmeldung geben zu können. Diese Vorsortierung dient ausschließlich der Priorisierung und Vorbereitung. Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung, insbesondere über Ihre Aufnahme in den Vermittlungsprozess oder eine Vorstellung bei Arbeitgebern, werden stets durch einen Menschen getroffen beziehungsweise geprüft. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail und über Kontaktmöglichkeiten der Website
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Bei Anfragen von Unternehmen (Arbeitgeberseite) verarbeiten wir die geschäftlichen Kontaktdaten der handelnden Personen zur Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung; Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
9. Kommunikation über WhatsApp
Auf der Website bieten wir die Möglichkeit, per Klick auf einen WhatsApp-Link Kontakt mit uns aufzunehmen. Der Link selbst lädt keine Inhalte von Meta auf dieser Website; erst mit dem Klick verlassen Sie unsere Website und es gelten die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen von WhatsApp. Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland; Datenübermittlungen an die Meta Platforms, Inc. in den USA sind möglich. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie mit uns über WhatsApp kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer und die Kommunikationsinhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens beziehungsweise Ihres Vermittlungsvorgangs, einschließlich freiwillig übermittelter Sprachnachrichten im Rahmen der Sprachstandseinschätzung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Ihre in der Nutzung des Kanals liegende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bitte beachten Sie, dass WhatsApp als Dienst der Meta-Gruppe Metadaten der Kommunikation nach eigenen Bedingungen verarbeitet. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit gleichwertig per E-Mail.
10. Empfänger und Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Empfänger können sein: unser Hosting- und Formulardienstleister Framer als Auftragsverarbeiter, potenzielle Arbeitgeber im Rahmen des mit Ihnen abgestimmten Vermittlungsprozesses, an aufenthaltsrechtlichen Verfahren beteiligte Behörden, soweit dies im jeweiligen Verfahren erforderlich ist und mit Ihnen abgestimmt wurde, sowie IT- und Kommunikationsdienstleister, die wir sorgfältig auswählen und, soweit erforderlich, vertraglich nach Art. 28 DSGVO binden. Eine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
11. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit wir Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Für die USA stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger dort zertifiziert ist, ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln. Für Brasilien besteht seit dem 26.01.2026 ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2026/179); Datenübermittlungen nach Brasilien sind danach ohne zusätzliche Garantien zulässig. Übermittlungen in andere Drittländer erfolgen nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Kapitel V DSGVO oder gesetzlicher Ausnahmen.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Server-Logdaten werden kurzfristig gelöscht. Daten aus Kandidatenregistrierungen speichern wir für die Dauer der Prüfung und Betreuung Ihres Vorgangs; führt der Vorgang nicht zu einer Vermittlung, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss, es sei denn, Sie haben in eine längere Speicherung für künftige Vermittlungsanfragen gesondert eingewilligt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Kommunikations- und Geschäftsdaten speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht. Nach Widerruf einer Einwilligung löschen wir die betroffenen Daten unverzüglich, soweit keine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt oder verlangt.
13. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@workion.eu.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für eine Kandidatenregistrierung oder eine Kontaktaufnahme sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich; ohne sie können wir die Registrierung beziehungsweise Anfrage nicht bearbeiten. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.
15. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 06.08.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.