Fragen, dieArbeitgebervor dem Startklären sollten.

Nicht jeder Fall passt zu uns — und genau deshalb funktioniert unser Modell. workiOn ist stark, wenn Rolle, Herkunftsland und Verfahrensweg sauber zusammenpassen. Aktuell besetzen wir vor allem Küche/Hospitality und Handwerk/Technik; Pflege nur auf Anfrage nach Einzelfallprüfung. Im Erstgespräch sagen wir offen, ob Ihr Bedarf realistisch aufsetzbar ist — oder ob wir abraten.

Den organisatorischen Ablauf halten wir zusammen — die Antragstellung im Verfahren nach § 81a AufenthG bleibt bei Ihnen als Arbeitgeber. workiOn koordiniert Unterlagen, Übersetzungen, externe Dienstleister, Termine und Verfahrensschritte. Über Anforderungen, Genehmigungen und Bearbeitungszeiten entscheiden Behörden, Anerkennungsstellen und Auslandsvertretungen — wir bereiten vollständig vor und halten den Status für Sie sichtbar. Keine Rechts-, Steuer- oder Visaberatung.

Vorgeprüft. Wir stellen nur Profile vor, die auf drei Ebenen geprüft sind: fachliche Erfahrung (tatsächliche Aufgaben, nicht nur Titel), Betriebs- und Team-Passung sowie Verfahrensrealität (Dokumentenlage, Sprache, Verfahrensweg). Zuerst anonymisiert, vollständige Profile nach Abschluss der Rahmenvereinbarung. Die Auswahl- und Einstellungsentscheidung liegt vollständig bei Ihnen.

Ehrlich: Das hängt von Rolle, Herkunftsland, Dokumentenlage und den beteiligten Behörden ab — eine pauschale Zusage wäre unseriös. Das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG bündelt die Behördenschritte und ist genau dafür gemacht, Verfahren zu straffen. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen eine realistische Spanne für Ihren konkreten Fall — und während des Verfahrens sehen Sie jederzeit, wo es steht.

Erstens: Direktanstellung. Der Arbeitsvertrag entsteht direkt zwischen Ihnen und der Fachkraft — keine Überlassung, kein Verleih. Zweitens liefern wir nicht nur Lebensläufe, sondern koordinieren das komplette Auslandsverfahren bis zum Arbeitsantritt — der Teil, an dem internationale Besetzungen sonst scheitern. Drittens ist unsere Vergütung an Start und Bestand gebunden, nicht an das Versenden von Profilen. Und viertens zahlen Kandidaten bei uns nie — das schützt Ihre Arbeitgebermarke.

Weniger, als viele erwarten — aber nicht nichts. Sie treffen die Auswahl- und Einstellungsentscheidung, geben Fremdkostenpositionen frei, stellen die üblichen Arbeitgeberunterlagen bereit und sorgen für eine Wohnlösung in der Anfangszeit; die Anreise- und Ankunftslogistik koordinieren wir. Alles Übrige — Unterlagen, Übersetzungen, Termine, Verfahrensschritte, Kandidatenkommunikation — liegt bei uns.

Nein, und das sagen wir bewusst deutlich: workiOn erbringt keine Rechtsdienstleistungen im Sinne des § 2 Abs. 1 RDG, keine Visa- und keine Steuerberatung. Unsere juristische Ausbildung fließt in das ein, was wir tun: Verfahren vollständig vorbereiten, Fristen halten, sauber dokumentieren. Für individuelle Rechtsfragen arbeiten Sie mit Ihrer Kanzlei — wir sorgen dafür, dass sie wenig zu tun hat.

Zwei getrennte Ströme, beide stehen vor dem Start schriftlich fest. Unsere Servicevergütung ist ausschließlich erfolgsbezogen: Sie beginnt mit dem ersten tatsächlichen Arbeitstag, der überwiegende Teil ist an den Bestand über die ersten sechs Monate gebunden. Für Profile, Auswahl und Interviews berechnen wir nichts. Die konkrete Höhe legen wir vor Mandatsstart verbindlich im Leistungsblatt fest. Externe Fremdkosten (Dokumente, Übersetzungen, Beglaubigungen, Behörden, Anreise) laufen davon getrennt: Sie fallen teils vor dem Start an, werden von Ihnen getragen, laufen ohne unseren Aufschlag — im Standard als Direktzahlung an den Anbieter — und sind über Freigabestufen gedeckelt. Ohne Ihre Freigabe wird nichts beauftragt. Und weil Ehrlichkeit auch das Unbequeme einschließt: Brechen Sie ein Verfahren nach erteiltem Visum aus eigenen Gründen ab, gilt eine im Leistungsblatt vereinbarte, pauschalierte Abbruchentschädigung. Kandidatenabsagen und Behördenentscheidungen gehen dagegen nie zu Ihren Lasten.

Scheidet die Fachkraft nach dem ersten Arbeitstag und vor Ablauf von sechs Monaten aus Gründen aus, die nicht überwiegend in Ihrer Sphäre liegen, schulden wir einen Nachbesetzungsversuch zu deutlich reduzierten Konditionen (ein Versuch, 90-Tage-Fenster, Voraussetzungen der Rahmenvereinbarung). Die konkreten Beträge sind im Leistungsblatt fixiert. Und: Scheitert bereits das Visum, entsteht keine Servicevergütung — Behördenentscheidungen gehen nicht zu Ihren Lasten.

Nein — und Anbieter, die das tun, sollten Sie misstrauisch machen. Über Route, Anerkennung und Visum entscheiden Behörden und Prüfstellen. Was wir zusagen können, ist unsere Arbeitsweise: vollständige Vorbereitung, jederzeit sichtbarer Status und eine Vergütung, die an Ihren Erfolg gebunden ist.

Nein. Das Modell ist arbeitgeberfinanziert — Kandidaten zahlen nie und an niemanden in der Kette eine Vermittlungsgebühr. Das ist nicht nur fair, es schützt auch Sie: Kandidatenfinanzierte Anwerbung ist ein Compliance- und Reputationsrisiko, das bei uns strukturell ausgeschlossen ist.

Einen pauschalen Zuschuss allein für die Einstellung aus dem Ausland gibt es nicht. Je nach Konstellation kommen aber Instrumente in Betracht: öffentlich geförderte Berufssprachkurse, die Weiterbildungsförderung für Beschäftigte nach § 82 SGB III (etwa für Anpassungsqualifizierungen) sowie im Einzelfall ein Eingliederungszuschuss der Agentur für Arbeit. Alle Instrumente sind Ermessensleistungen. Wir stellen mit Ihnen die Unterlagen zusammen und halten Termine und Fristen organisatorisch zusammen; die Prüfung und die Entscheidung liegen bei den zuständigen Stellen.

Berufssprachkurse des Bundes sind gefördert. Nach den öffentlichen Angaben der zuständigen Bundesbehörde kann für Beschäftigte oberhalb bestimmter Einkommensgrenzen ein Eigenanteil anfallen, der unter bestimmten Voraussetzungen teilweise erstattet wird. Maßgeblich sind die Angaben der zuständigen Stelle. Wir organisieren Teilnahmeberechtigung und Kurslogik. Wichtig: Kosten der Rekrutierung und des Verfahrens trägt nie der Kandidat — das ist bei uns vertraglich fixiert.

Wir koordinieren die Erstunterkunft: Optionen finden, mit Ihnen abstimmen, Einzug takten. Die Bereitstellung einer angemessenen Unterkunft für die ersten Wochen liegt in Ihrer Verantwortung als Arbeitgeber; die Kosten laufen transparent als externe Position — ohne Aufschlag durch uns, und nie zulasten der Fachkraft. Für das langfristige Wohnen schließt die Fachkraft anschließend ganz normal einen eigenen Mietvertrag.