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Der Ablauf — von Erstgespräch bis Monat 6

Der Ablauf — bis Monat 6

So führen wir Ihre Besetzung —
Schritt für Schritt.

Vier Phasen, feste Ansprechpartner, dokumentierter Stand: von der ehrlichen Ersteinschätzung im Erstgespräch bis sechs Monate nach dem ersten Arbeitstag.

Kontrollierter Prozess

Internationale Besetzungen scheitern selten am Kandidaten. Sondern am Ablauf.

Jeder Monat mit offener Stelle kostet: gestrichene Schichten, abgelehnte Aufträge, überlastete Teams. workiOn übernimmt ausgewählte internationale Besetzungen, bei denen Stelle, Profil und Verfahrensweg realistisch zusammenpassen — und führt sie als einen klaren Prozess mit festen Ansprechpartnern: von der ehrlichen Vorprüfung bis sechs Monate nach dem Arbeitsstart.

Vertragsunterzeichnung beim Arbeitgeber
Der Arbeitsvertrag entsteht direkt bei Ihnen

Vorprüfung

Ehrliche Machbarkeitsprüfung, bevor Sie ein Profil sehen. Trägt ein Fall nicht, sagen wir es früh.

Machbarkeit — vor dem ersten Profil

Dokumente

Unterlagen, Übersetzungen und externe Stellen strukturiert koordiniert — vollständig vorbereitet, bevor Behörden prüfen.

Vollständig, bevor Behörden prüfen
§ 81a — Ab hier entscheiden Behörden
Wir koordinieren jeden Schritt — entschieden wird bei den Behörden.

Verfahren

Beschleunigtes Fachkräfteverfahren koordiniert: Anträge, Termine, Rückfragen — mit jederzeit sichtbarem Status für Sie.

§ 81a · Status jederzeit sichtbar

Begleitung

Ankommen, einarbeiten, bleiben: feste Ansprechpartner für Betrieb und Fachkraft bis Monat sechs.

Feste Ansprechpartner bis Monat sechs
Prüfgespräch — bevor ein Profil zu Ihnen geht
Prüfgespräch — bevor ein Profil zu Ihnen geht

Aus einem unübersichtlichen Auslandsprozess wird ein klar geführter Arbeitgeberprozess.

Kontrollierter Prozess

Internationale Besetzungen scheitern selten am Kandidaten. Sondern am Ablauf.

Jeder Monat mit offener Stelle kostet: gestrichene Schichten, abgelehnte Aufträge, überlastete Teams. workiOn übernimmt ausgewählte internationale Besetzungen, bei denen Stelle, Profil und Verfahrensweg realistisch zusammenpassen — und führt sie als einen klaren Prozess mit festen Ansprechpartnern: von der ehrlichen Vorprüfung bis sechs Monate nach dem Arbeitsstart.

Vertragsunterzeichnung beim Arbeitgeber
Der Arbeitsvertrag entsteht direkt bei Ihnen

Vorprüfung

Ehrliche Machbarkeitsprüfung, bevor Sie ein Profil sehen. Trägt ein Fall nicht, sagen wir es früh.

Machbarkeit — vor dem ersten Profil

Dokumente

Unterlagen, Übersetzungen und externe Stellen strukturiert koordiniert — vollständig vorbereitet, bevor Behörden prüfen.

Vollständig, bevor Behörden prüfen
§ 81a — Ab hier entscheiden Behörden
Wir koordinieren jeden Schritt — entschieden wird bei den Behörden.

Verfahren

Beschleunigtes Fachkräfteverfahren koordiniert: Anträge, Termine, Rückfragen — mit jederzeit sichtbarem Status für Sie.

§ 81a · Status jederzeit sichtbar

Begleitung

Ankommen, einarbeiten, bleiben: feste Ansprechpartner für Betrieb und Fachkraft bis Monat sechs.

Feste Ansprechpartner bis Monat sechs
Prüfgespräch — bevor ein Profil zu Ihnen geht
Prüfgespräch — bevor ein Profil zu Ihnen geht

Aus einem unübersichtlichen Auslandsprozess wird ein klar geführter Arbeitgeberprozess.

Kontrollierter Prozess

Internationale Besetzungen scheitern selten am Kandidaten. Sondern am Ablauf.

Jeder Monat mit offener Stelle kostet. workiOn führt ausgewählte Besetzungen als einen klaren Prozess — feste Ansprechpartner von der Vorprüfung bis sechs Monate nach dem Start.

Vertragsunterzeichnung beim Arbeitgeber
Arbeitsvertrag direkt bei Ihnen
Vorprüfung · Dokumente

Vollständig vor dem Antrag

Machbarkeit, Profil und Unterlagen stehen, bevor der erste Antrag rausgeht.

§ 81a — Behörden entscheiden
Wir koordinieren jeden Schritt — entschieden wird bei den Behörden.
Verfahren · Begleitung

Geführt bis Monat sechs

Wir koordinieren das Verfahren und bleiben nach dem Arbeitsstart Ansprechpartner.

Aus einem unübersichtlichen Auslandsprozess wird ein klar geführter Arbeitgeberprozess.

Der Ablauf

Ein klarer Ablauf,
vom Erstgespräch bis Monat 6.

Im Erstgespräch klären wir, ob Rolle, Herkunftsland, Profil und Kostenrahmen realistisch zusammenpassen. Danach arbeiten wir Schritt für Schritt — transparent, dokumentiert, mit festen Ansprechpartnern.

01

Realistische Ersteinschätzung

Wir prüfen gemeinsam, welche Stelle besetzt werden soll, welche Anforderungen wirklich bestehen und ob ein internationales Verfahren in Ihrem Fall sinnvoll aufsetzbar ist. Trägt ein Fall nicht, sagen wir das früh — bevor Zeit und Geld hineinfließen. Zur Vorbereitung genügen Rolle, Gehaltsrahmen und Arbeitsort.

nur für Arbeitgeber
02

Vorauswahl & Kandidatenprofil

Sie erhalten zunächst anonymisierte Profile, bei denen Qualifikation, Erfahrung, Motivation und Passung zu Ihrem Betrieb geprüft sind. Vollständige Profile folgen nach Abschluss der Rahmenvereinbarung — sie kostet nichts und löst keine Vergütung aus, sie regelt nur die Spielregeln. Für Auswahl und Interviews berechnen wir nichts; Fremdkosten entstehen erst in späteren Schritten und ausschließlich nach Ihrer Freigabe.

0 € Servicevergütung für Auswahl und Interviews
03

Dokumente & Verfahrenskoordination

Wir strukturieren Unterlagen, Übersetzungen, externe Dienstleister, Termine und Rückfragen. Wo möglich, koordinieren wir das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG über Ihre zuständige Ausländerbehörde — Sie sehen jederzeit, wo das Verfahren steht. Die Entscheidung liegt bei den Behörden.

Keine Rechtsberatung · Behörden entscheiden
04

Arbeitsstart & sechs Monate Begleitung

Unsere Servicevergütung ist erfolgsbasiert: Sie beginnt mit dem ersten tatsächlichen Arbeitstag, und der größte Teil ist daran gebunden, dass die Besetzung bis Monat sechs besteht. Frühe Fluktuation ist damit auch unser Risiko, nicht nur Ihres. Trägt eine Besetzung dennoch nicht, greift unsere Nachbesetzungszusage. Bis Monat sechs bleiben wir feste Ansprechpartner für Sie und Ihre neue Fachkraft.

Erfolgsbasiert · überwiegend an Bestand bis Monat 6 gebunden
01

Realistische Ersteinschätzung

Wir prüfen gemeinsam, welche Stelle besetzt werden soll, welche Anforderungen wirklich bestehen und ob ein internationales Verfahren in Ihrem Fall sinnvoll aufsetzbar ist. Trägt ein Fall nicht, sagen wir das früh — bevor Zeit und Geld hineinfließen. Zur Vorbereitung genügen Rolle, Gehaltsrahmen und Arbeitsort.

02

Vorauswahl & Kandidatenprofil

Sie erhalten zunächst anonymisierte Profile, bei denen Qualifikation, Erfahrung, Motivation und Passung zu Ihrem Betrieb geprüft sind. Vollständige Profile folgen nach Abschluss der Rahmenvereinbarung — sie kostet nichts und löst keine Vergütung aus, sie regelt nur die Spielregeln. Für Auswahl und Interviews berechnen wir nichts; Fremdkosten entstehen erst in späteren Schritten und ausschließlich nach Ihrer Freigabe.

0 € Servicevergütung für Auswahl und Interviews
03

Dokumente & Verfahrenskoordination

Wir strukturieren Unterlagen, Übersetzungen, externe Dienstleister, Termine und Rückfragen. Wo möglich, koordinieren wir das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG über Ihre zuständige Ausländerbehörde — Sie sehen jederzeit, wo das Verfahren steht. Die Entscheidung liegt bei den Behörden.

Keine Rechtsberatung · Behörden entscheiden
04

Arbeitsstart & sechs Monate Begleitung

Unsere Servicevergütung ist erfolgsbasiert: Sie beginnt mit dem ersten tatsächlichen Arbeitstag, und der größte Teil ist daran gebunden, dass die Besetzung bis Monat sechs besteht. Frühe Fluktuation ist damit auch unser Risiko, nicht nur Ihres. Trägt eine Besetzung dennoch nicht, greift unsere Nachbesetzungszusage. Bis Monat sechs bleiben wir feste Ansprechpartner für Sie und Ihre neue Fachkraft.

Erfolgsbasiert · überwiegend an Bestand bis Monat 6 gebunden
Vorgeprüfte Profile
Klare Kostenlogik
Externe Kosten ohne Aufschlag
Sechs Monate Begleitung
Erfahrung, Sprachstand und Verfahrensweg geprüft, bevor Sie ein Profil sehen.
Servicevergütung nur bei Erfolg; für Auswahl und Interviews berechnen wir nichts.
Behörden-, Übersetzungs- und Dokumentenkosten laufen getrennt, gedeckelt und erst nach Ihrer Freigabe.
Feste Ansprechpartner für Betrieb und Fachkraft bis Monat sechs nach dem Start.
Vorgeprüfte Profile
Klare Kostenlogik
Erfahrung, Sprachstand und Verfahrensweg geprüft, bevor Sie ein Profil sehen.
Servicevergütung nur bei Erfolg; für Auswahl und Interviews berechnen wir nichts.
Externe Kosten ohne Aufschlag
Sechs Monate Begleitung
Behörden-, Übersetzungs- und Dokumentenkosten laufen getrennt, gedeckelt und erst nach Ihrer Freigabe.
Feste Ansprechpartner für Betrieb und Fachkraft bis Monat sechs nach dem Start.
Vorgeprüfte Profile
Erfahrung, Sprachstand und Verfahrensweg geprüft, bevor Sie ein Profil sehen.
Klare Kostenlogik
Servicevergütung nur bei Erfolg; für Auswahl und Interviews berechnen wir nichts.
Externe Kosten ohne Aufschlag
Behörden-, Übersetzungs- und Dokumentenkosten laufen getrennt, gedeckelt und erst nach Ihrer Freigabe.
Sechs Monate Begleitung
Feste Ansprechpartner für Betrieb und Fachkraft bis Monat sechs nach dem Start.

Die Begleitung im Detail

Was hinter jeder Station steht.

Sechs Stationen vom Erstkontakt bis nach Monat 6 — und was workiOn an jeder davon konkret übernimmt.

01 — Zusage

Compliance eingebaut

Kandidaten zahlen bei uns nie — dokumentiert, in der gesamten Kette. Zu den Arbeitgeberpflichten bei der Beschäftigung internationaler Fachkräfte stellen wir Ihnen eine Übersicht der öffentlich zugänglichen Informationsquellen bereit; welche Pflichten Sie konkret treffen und welche Fristen gelten, bewertet Ihre Kanzlei. Seriöse Anwerbung ist bei uns keine Behauptung, sondern Systemeigenschaft.

02 — Verfahren

Hinter workiOn stehen zwei Juristen

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG ist ein Verwaltungsverfahren mit vielen Beteiligten — wir strukturieren es so, wie man Verfahren strukturiert: vollständig vorbereitet, fristenbewusst, lückenlos dokumentiert. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Fall steht.

03 — Ankunft

Ankommen organisiert

Anreise, Erstunterkunft, Anmeldung, erste Behördengänge: Wir koordinieren die praktischen Schritte der Ankunft, damit der erste Arbeitstag nicht an Logistik scheitert — und Ihre HR nicht zum Umzugsunternehmen wird.

04 — Tag 1

Fördermöglichkeiten im Blick

Für viele Konstellationen existieren öffentliche Förderinstrumente — von geförderten Berufssprachkursen bis zur Weiterbildungsförderung für Beschäftigte. Wir stellen Ihnen die öffentlich verfügbaren Instrumente zusammen und übernehmen Terminorganisation und Unterlagenlogistik gegenüber den zuständigen Stellen. Ob ein Instrument in Ihrem Fall greift, entscheidet die zuständige Stelle.

05 — Monat 1–6

Deutsch, das im Betrieb ankommt

Berufssprachkurse des Bundes sind für Beschäftigte in vielen Fällen zugänglich — häufig kostenfrei oder mit geringem Eigenanteil. Wir organisieren Teilnahmeberechtigung, Kurswahl und Terminlogik so, dass der Spracherwerb neben der Arbeit funktioniert statt gegen sie.

06 — Danach

Begleitung bis Monat 6. Und danach erreichbar.

Strukturierte Check-ins mit Ihnen und der Fachkraft, ein Frühwarnsystem für Reibungspunkte, klare Eskalationswege — sechs Monate lang. Unsere Vergütung ist an den Bestand gekoppelt: Wir haben dasselbe Interesse wie Sie. Und nach Monat 6 endet der Vertrag, nicht die Erreichbarkeit.

Erstgespräch

Erstgespräch

Klären wir, ob Ihre Stelle realistisch besetzbar ist.

Klären wir, ob Ihre Stelle realistisch besetzbar ist.

Klären wir, ob Ihre Stelle realistisch besetzbar ist.

Im Erstgespräch besprechen wir offen, ob Rollenprofil, Herkunftsland, Verfahrensweg und Kostenrahmen in Ihrem Fall zusammenpassen — und was der realistische nächste Schritt wäre. Sie sprechen direkt mit den Personen, die den Fall später auch führen.

Im Erstgespräch besprechen wir offen, ob Rollenprofil, Herkunftsland, Verfahrensweg und Kostenrahmen in Ihrem Fall zusammenpassen — und was der realistische nächste Schritt wäre. Sie sprechen direkt mit den Personen, die den Fall später auch führen.

20 Minuten · unverbindlich

Klare Einschätzung statt Verkaufsdruck

Wir führen bewusst nur eine begrenzte Zahl von Verfahren parallel — Anfragen beantworten wir in der Reihenfolge des Eingangs.

Ben Wassermann — Ihr Ansprechpartner im Erstgespräch

Ben Wassermann

Ihr Ansprechpartner im Erstgespräch

Ben Wassermann — Ihr Ansprechpartner im Erstgespräch

Ben Wassermann

Ihr Ansprechpartner im Erstgespräch

*Notwendige Angabe

*Notwendige Angabe

Wir führen bewusst nur eine begrenzte Zahl von Verfahren parallel — Anfragen beantworten wir in der Reihenfolge des Eingangs.